שלום רב,
המסע לפולין הוא מסע חשוב ומרגש. במסע זה אנו מבקשים ללמוד את הפרק הכואב בהיסטוריה של בני עמנו – תקופת השואה. אנו נוסעים כדי לזכור ולהזכיר את אלו שהיו ואינם.
מסע זה , בשונה מכל אירועי בית הספר המוכרים לכם, מתקיים מחוץ לגבולות מדינת ישראל. אתם יוצאים כשליחי בית הספר וכנציגי המדינה.
כולנו שותפים ומחויבים לקיומו המשמעותי, המכובד והבטוח של המסע.
נדב ואני מחויבים באופן אישי לשלומכם וביטחונכם ומעוניינים שמסע זה ישאיר רשמים שילוו אתכם לחיים.

משלחת בית ספר "בליך" לפולין היא רבת משתתפים והצלחתה במימוש יעדיה מותנית, בכך שאנו סומכים עליכם כי תגלו משמעת עצמית אחריות אישית וקבוצתית.
לכן נדרש כל אחד מהתלמידים להתחייב על התנהגות נאותה ולחתום על מסמך התחייבות זה המהווה את אמנת המשלחת.

כללי התנהגות
אנו יוצאים למסע ולא לטיול. הגדרה זו משנה באופן מהותי את דרך התנהגותנו ואת הציפיות והדרישות שלנו מהסביבה.
עזרה הדדית בין חברי הקבוצה הינה תנאי הכרחי להצלחה. כל אחד צריך לראות עצמו חלק חשוב בקבוצה ולתרום לה במטלות שעליהן התחייב וגם במטלות המתבקשות בשטח.
בעת ביקור בבית-כנסת, בבית קברות, באתרי השמדה ובאתרי הנצחה, יש לשמור על שקט ולכבד את המקום בלבוש הולם ובהתנהגות הולמת.
עמידה בלו"ז היא תנאי להצלחת המסע. בשל בעיות ביטחון אנו מחויבים להימצא במקומות שבהם תכננו לבקר רק בזמנים שהצהרנו עליהם מראש ושקיבלנו עליהם אישור. משמעותה של חריגה מלוח הזמנים הינה ביטול הביקור באתרים שבתכנון לבקר ולא דחייתם.

מטעמי ביטחון יש להקפיד לא להסתובב עם סממנים מזהים במהלך המסע, קרי, דגל ישראל, חולצות משלחת וכו'.
ניתן ללבוש חולצות משלחת ולהחזיק דגלי ישראל בטקסים בלבד ביערות ובמחנות השמדה בלבד (ולא במקומות ציבוריים אחרים).
אין לעזוב את הקבוצה, אפילו לצורך שירותים, ללא אישור מפורש מראש המשלחת. תלמיד לא יסתובב לבדו בשום מקרה. בזמן החופשי חייבים להסתובב בשלשות ומעלה.
כל תלמיד יביא צילום של דרכונו למקרה של אובדן.
יש להקפיד לשמור את הדרכון במקום בטוח.
חברי הקבוצה מתבקשים לגלות ערנות ולא לשכוח תיקים ושאר חפצים במקומות שונים.
השירותים בדרכים – בתשלום. נא כבדו זאת.
אין ללכת יחפים במהלך כל תקופת המסע.
העישון אסור במהלך המסע כולו.
שתייה חריפה אסורה במהלך כל המסע לפולין.
על כל הפרת משמעת, מכל סוג שהוא, בסמכותנו להפעיל שיקול ודעת ולנקוט בצעדים מתאימים, כדי להבטיח שההפרה לא תשנה ולא תפגום בהצלחת המסע.

התנהגות בבית מלון
אין לעזוב את שטח המלון בשום מקרה.
במקרה של ליקויים בחדרים, יש להודיע על כך למורה או למנהלן מידית עם קבלת החדר.
הלילה נועד לשינה על-מנת שנוכל לתפקד היטב במשך היום ולייצג את עצמנו, את משפחתנו, את בית-ספרנו ואת ארצנו בצורה הראויה. יש להקפיד על נוהלי השכמה ועל זמני השינה.
במלון מתארחים אורחים נוספים. יש לכבדם, ויש לשמור על התנהגות הולמת.
יש לשמור על שקט בחדרים.
יש לשמור על שקט במסדרונות ובמבואה.
אין להסתובב במסדרונות לאחר כיבוי אורות.
יש לנעול את החדרים מבפנים.
אין לקבל חבילות מאדם זר.
יש ללמוד את נוהלי החירום של בית המלון.
אין לקחת כל ציוד השייך למלון.
על כל נזק בחדרים יחויבו התלמידים, כספית.
אין להסתובב בכל אזורי המלון יחפים או לבושים חלקית.
אין להזמין שירות חדרים או כל שירות אחר.
חל איסור מוחלט על הזמנת אוכל מחוץ למלון (פיצות וכו'). אין על כך אישור ביטחוני!
חשוב לבדוק את החדרים לפני העזיבה כדי לוודא שלא נשכחו חפצים במלון.
חל איסור מוחלט להשתמש בשירותי המלון: בר, קזינו, ערוצי T.V.
אין להחליף חדרים.
במקרה של בעיה רפואית או בעיה אחרת יש לפנות למורה המלווה ולראש המשלחת שהמספר של חדריהם יהיה ידוע מראש בכל מלון.
חובה להגיע לחדר אוכל. יש להירשם אצל המורה התורן לפני שמתיישבים לאכול.
אין לצאת מחדר האוכל לפני מתן הוראה ע"י אנשי הצוות. במהלך כל ארוחה יינתנו הנחיות לגבי המשך היום.
היציאה מהמלון תהיה מיד לאחר ארוחת הבוקר. לא יהיה זמן לסידורים נוספים, ולכן יש לרדת לארוחת בוקר עם הציוד הנדרש לאותו יום, לא תתאפשר עליה חזרה לחדר.
לפני פינוי החדר אנשי המלון מקיימים ביקורת הכוללת בדיקת נזקים או מחסור בחפצים. יש לבדוק שכל הציוד בחדר קיים. זכרו ! נזקים והיעלמות חפצים יחויבו בתשלום.

נוהלי אוטובוס
אין לעלות על האוטובוס ללא בדיקה מוקדמת של איש ביטחון או ללא הוראה מפורשת של מלווי המשלחת בלבד.
העלייה והירידה מהאוטובוס צריכות להיות מהירות מטעמי ביטחון.
יש לשמור על ניקיון האוטובוס. התורנים יעזרו בניקיון יומי של האוטובוס.
בזמן ההדרכה באוטובוס אין להשתמש באוזניות לשמיעת מוזיקה או להשתמש במכשירי טלפון ניידים.
רק המדריך אחראי להחלפת קלטות המוזיקה באוטובוס.
אין להוציא יד או ראש מחלונות האוטובוס.
בדיקת נוכחות ודרכונים תיערך בכל עלייה לאוטובוס.
אין להחליף אוטובוס.
אין להסתובב באוטובוס בזמן הנסיעה.
אסור לשכב במעברים.
יש לשמור על החפצים האישיים ולא לשכוח אותם באוטובוס. האחריות על החפצים האישיים היא שלכם.
כל תלמיד יקבל יומן מסע בו ניתן יהיה לרשום את רשמיכם ותחושותיכם בכל אתר ואתר.
אין להשתמש בשירותים של האוטובוס. קיימת בעיה קשה של זמינות לשירותים במסע. יש להתאזר בסבלנות. יהיו הפסקות בדרך.
יש להקפיד לשתות מים מינרלים בלבד במהלך כל המסע. בכל יום יחולקו לתלמידים בקבוקי מים.

זמן חופשי
במהלך המסע יינתן לתלמידים זמן חופשי ובכפוף להנחיות הביטחוניות.
התנועה תהיה רק בשלשות.
יש לוודא שנקודת המפגש תהיה ידועה וברורה.
לפני היציאה חובה להצטייד ברשימה של מספרי טלפון לחירום.
יש לדייק בזמן ההגעה למקום המפגש.
בכל מקרה של בעיה יש להתקשר מיד לראש המשלחת או לטלפון חירום אחר שברשימה.

סיורים וטקסים
מורה אחד יהיה חלוץ ומורה אחר – מאסף. אין ללכת לפני המורה המוביל או אחרי המאסף.
יש להתחשב בתנועת הולכים באזורים עירוניים.
ההליכה היא רק על מדרכה.
מעבר כביש ייעשה במעבר חצייה בלבד.
יש להישאר תמיד בקבוצה.
אין להישאר באוטובוס במהלך הסיורים או הטקסים.
יש לכבד את הטקסים ואת המקומות שבהם נבקר, בהתנהגות הולמת.
בזמן הסבר יש להימנע מדיבורים וצילומים. לצילום יינתן זמן מתאים.
אין להתעמת עם האוכלוסייה המקומית. יש להתעלם מכל פנייה מאדם זר.
השלכת פסולת באתרים אסורה בהחלט.
לא מתעטפים בדגל. רק מחזיקים אותו.

טלפונים ניידים
חל איסור מוחלט על שימוש בטלפונים ניידים במהלך היום – באוטובוס ובסיורים.
ניתן להשתמש בטלפונים הניידים רק בשעות הערב בחדרים, כשאין פעילות. (בכל בית המלון יהיה אינטרנט אלחוטי).
יש להנחות את ההורים שלא יתקשרו אליכם במהלך היום.

נוהלי ציוד
האוטובוס יהיה מלא עד אפס מקום, ולכן אין מקום לציוד רב. תא המטען אינו גדול וצריך להכיל את כל הציוד האישי והציוד הקבוצתי.
חובה על כולנו להצטמצם בכמות הציוד הנלקח.
מותר לכל תלמיד לקחת מזוודה אחת בגודל בינוני + תיק צד (רצוי עם רצועות לנשיאה על הגב)
רשימת ציוד מומלצת תועלה לאתר בית הספר.
בחניית לילה במלון, בשום פנים ואופן אין להשאיר ציוד באוטובוס.

נוהלי השכמה
חובה לארוז את המזוודה בערב לפני השינה מאחר שקמים מוקדם.
ההשכמה באחריות כל תלמיד ותלמיד לכן חובה שעון מעורר לכל אחד.
תורני ההשכמה תפקידם לבדוק שכולם התעוררו בזמן כדי שתוכלו להספיק להתארגן.
חובה לשמוע לאנשי הביטחון שילוו אותנו !
אסור לאחר למסלולים ולאתרים שנקבעו חודשים מראש בתיאום הקב"טים.
כל איחור ימנע מאתנו נגישות למקום.

במהלך הנסיעה לפולין אני מתחייב/ת למלא אחר כל ההוראות וההנחיות הרשומים לעיל וכן את ההוראות של קציני הביטחון, ראשי המשלחות, צוות המורים, והמדריכים:

ידוע לי כי אי קיום ההתחייבות היא בבחינת עבירת משמעת על כל המשתמע מכך, בזמן המסע ואחריו עד להרחקה מבית הספר.

ביה"ס שומר לעצמו את הזכות להחזיר תלמיד לארץ במהלך המסע (במימון התלמיד והוריו).

במידת הצורך אני מאשר/ת לראש המשלחת וקציני הביטחון לערוך חיפוש בתיק האישי והמזוודה.

אני מאשר/ת ומקבל/ת את נוסח המכתב ומתחייב לשמור על כל הנהלים הנדרשים.